5 paslėptos išlaidos, kurios gali paversti jūsų plytelių užsakymą košmaru

Dauguma mano klientų yra patyrę pirkėjai. Jie daugelį metų importavo plyteles, supranta savo rinkas ir sukūrė tvirtas įmones patikimose tiekimo grandinėse. Tačiau net labiausiai patyrę pirkėjai gali būti netikėti.

Praėjusiais metais man apimtas panikos paskambino ilgalaikis{0}}klientas - Hiustone-dirbantis rangovas, - dirbantis 15 metų. Jis pateikė bandomąjį užsakymą gamyklai kitame Kinijos regione, kurią pritraukė FOB kaina, beveik 20 % mažesnė nei mūsų nurodyta. Ant popieriaus skaičiai atrodė neprilygstami. Jis paskaičiavo, kad sutaupyta suma pateisintų naujo tiekėjo riziką.

Praėjus trisdešimčiai dienų po konteinerio atvežimo, jis vėl paskambino. Ne švęsti taupymo, o prašyti pagalbos skubant pakeisti užsakymą. Jo „sandoris“ tapo katastrofa. Paslėptos išlaidos panaikino jo tikėtiną maržą, o jo klientas buvo nusivylęs dėl projekto vėlavimo.

Dalinuosi šia istorija ne tam, kad kritikuočiau, o norėdamas pabrėžti numatomas, išvengiamas išlaidas, kurių daugelis importuotojų nepastebi. Šios paslėptos išlaidos egzistuoja visur -, net jei dirbate su patikimais tiekėjais - ir suprasdami jas iš anksto galite sutaupyti laiko, pinigų ir sutaupyti reputacijos.

1 paslėptos išlaidos: netinkama siuntimo pakuotė

Užsakymas buvo 900 × 1800 mm porceliano plokštės – populiarus didelio formato produktas Šiaurės Amerikoje. Gamykla juos supakavo naudodama „standartinę eksporto pakuotę“ - keturias kampines apsaugas, susitraukiantį-apvyniojimo sluoksnį ir plastikinį dirželį.

Kertant Ramųjį vandenyną dėl atšiaurių orų plokštės vibravo ir slinko. Ištempti plastikiniai dirželiai. Padėklai perkelti. Beveik 10 % plokščių buvo atvežtos su briaunomis, įbrėžimais arba visiškai sulūžę -, gerokai viršijančios pramonės normas.

Ko pirkėjai turėtų reikalauti:

• Sustiprintos, fumiguotos faneros dėžės, o ne lengvi padėklai su plastikiniais kampais. Būtinas plokštėms virš 1200 mm.

• Plieninis diržas abiem kryptimis - padidina išlaidas, bet apsaugo nuo didelių nuostolių.

•Individualus atskyrimas naudojant EPE putas arba standžius tarpiklius. Vien popieriaus lapų neužtenka.

Mūsų gamykloje mes visada rekomenduojame tinkamą dėžę. Nors tai padidina išankstines išlaidas, tai apsaugo nuo daug brangesnių nuostolių pervežimo metu.

Paslėptos išlaidos Nr. 2: Laisvalaikis uoste ir sulaikymas

Mano kliento ekspeditorius pažadėjo „28 dienų perkėlimas-į-portą“, bet nepaaiškino, kad nemokamos dienos prasideda tik tada, kai bus pasiekiamas konteineris. Vėlavimas atlikti muitinį patikrinimą ir nesuderinti dokumentai lėmė:

•4 dienos patikrinimui

•6 dienas ištaisyti fumigacijos sertifikato neatitikimus

• Kasdienės prastovos ir sulaikymo mokesčiai

Bendros paslėptos išlaidos pasiekė keturių -skaitmenų sumą -, kuri niekada nebuvo įtraukta į pradinę kainą.

Kaip to išvengti:

• Žinokite savo laisvas dienas tiek pradiniame, tiek paskirties uoste.

• Prieš išsiųsdami iš anksto-išvalykite visus dokumentus.

• Padidinkite savo tvarkaraštį bent penkiomis darbo dienomis.

3 paslėptos išlaidos: neteisingas tarifų klasifikavimas

Neteisingas HS kodas gali padvigubinti muito išlaidas. Mano kliento plokštės buvo klaidingai klasifikuojamos pagal bendrąjį „akmens dirbinių“ kodą, todėl buvo taikomi didesni baziniai muitai ir 301 skirsnio tarifai. Teisingas klasifikavimas būtų gerokai sumažinęs mokesčius.

Patarimai pirkėjams:

• Patikrinkite HS kodus (pirmuosius šešis skaitmenis) su tiekėju ir tarpininku.

• Patikrinkite prekybos gynimo priemones, antidempingo muitus{0} ir šaliai taikomus papildomus mokesčius.

• Apsvarstykite, ar prieš{0}}išankstinio siuntimo muitinės laikymosi peržiūrą - yra nedidelės išlaidos, didelis potencialas sutaupyti.

4 paslėptos išlaidos: valiuta ir mokėjimo laikas

Valiutų kurso svyravimai tarp indėlio ir galutinio mokėjimo gali sumažinti maržas. Banko tarpininko mokesčiai ir nepalankūs konvertavimo kursai padidina išlaidas.

Patarimas:

• Sutartyse fiksuoti atsiskaitymų valiutą.

• Apsvarstykite išankstinius sandorius arba didelių užsakymų apsidraudimą.

• Nedideli valiutos pasikeitimo rezervai.

Paslėptos išlaidos Nr. 5: Kokybės skirtumai tarp pavyzdžių ir gamybos

Mėginiai dažnai atrenkami-rankomis arba gaminami lėto{1}}greičio linijomis, o tai neatspindi visos gamybos. Mano klientas patvirtino nepriekaištingą pavyzdį, tačiau gamybos partijose buvo pastebimas atspalvių skirtumas . 400 m², todėl teko pašalinti vėlavimus,-užsakymo išlaidas ir sugadino klientų pasitikėjimą.

Geriausia praktika:

• Pateikite užklausą gamybos-paleisti referencinius pavyzdžius iš tikrosios partijos.

• Nurodykite išmatuojamą atspalvio toleranciją (Delta E reikšmes).

• Didelių užsakymų atveju naudokite trečiosios šalies{0}}šalį (SGS, „Bureau Veritas“).

• Užsisakykite 3–5 %, kad padengtumėte gabalų, atliekų ir galimų pakartotinių užsakymų išlaidas.

Tinkamo tiekėjo pasirinkimas

FOB kaina yra tik pradinė linija. Finišo linijoje visos plytelės yra nepažeistos, tinkamai nuspalvintos ir sumokėtos{1}}mokestis.

Ieškokite tiekėjų, kurie:

• Rekomenduokite tinkamą pakuotę jūsų uostui ir paskirties vietai.

• Teisingai tvarkykite dokumentus pirmą kartą.

• Pateikite pastovią kokybę, o ne tik tobulus salono pavyzdžius.

Mūsų „Zibo{0}}“ komanda jau 15 metų siunčia plyteles į daugiau nei 30 šalių. Mes teikiame pirmenybę skaidrumui, kokybės kontrolei ir logistikos valdymui, kad išvengtume netikėtumų.

Mūsų komanda įsikūrusi Zibo mieste, viename iš pagrindinių Kinijos keramikos gamybos centrų. Plyteles gabename tarptautiniu mastu daugiau nei 15 metų. Jei vertinate tiekėjus arba norite aiškiai suskirstyti, kaip valdome logistiką, kokybę ir kiekvieno užsakymo dokumentaciją, susisiekite su mumis dėl konsultacijos. Jokio spaudimo, jokio sunkaus pardavimo - tik sąžiningi atsakymai.